Работният процес на етикетиращата машина започва с подаването на кутии към нея на конвейерна лента с постоянна скорост. Механичното фиксиращо устройство разделя кутиите на фиксирано разстояние и избутва кутиите напред по посока на транспортната лента. Механичната система на етикетиращата машина включва задвижващо колело.
Етикетиращо колело и макара. Задвижващото колело периодично плъзга лентата с етикети, за да се движи, лентата с етикети се издърпва от макарата и в същото време преминава през колелото за етикети. Колелото за етикети ще притисне лентата за етикети върху кутията. На макарата се използва контрол на преместването с отворен цикъл, за да се поддържа напрежението на лентата с етикети. Тъй като етикетите са тясно свързани един с друг върху лентата с етикети, лентата с етикети трябва постоянно да се пуска и спира.
Етикетът се поставя върху кутията с колелото на апликатора, което се движи със същата скорост като кутията. Когато транспортната лента достигне определена позиция, задвижващото колело на лентата на етикета ще се ускори до скорост, съответстваща на транспортната лента, и след като етикетът бъде прикрепен, ще се забави до спиране. Тъй като лентата с етикети може да се изплъзне, върху нея има регистрационен знак, за да се гарантира, че всеки етикет е поставен правилно. Регистрационният знак се чете от сензор и по време на фазата на забавяне на лентата задвижващите колела се препозиционират, за да коригират всяко неправилно позициониране върху лентата.